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會計電算化在醫院財務管理應用中的問題論文

前言 會計電算化,是以計算機為主的信息技術應用到現代財務管理活動中的簡稱,具體是由計算機完全代替人工完成記賬、算賬與報賬活動,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。現代信息技術的迅速發展引發了人類生活各個領域的重大變革,財務管理領域
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  會計電算化,是以計算機為主的信息技術應用到現代財務管理活動中的簡稱,具體是由計算機完全代替人工完成記賬、算賬與報賬活動,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。現代信息技術的迅速發展引發了人類生活各個領域的重大變革,財務管理領域也包括在內?;峒頻縊慊?,正是現代信息技術應用于財務管理領域的重要成果之一?;峒頻縊慊仁竅執畔⒓際跤τ迷諞皆翰莆窆芾砹煊蛑械謀厝謊≡?,也是會計行業不斷進步與發展的迫切需要。

  一、會計電算化在財務管理中發揮的作用

  會計電算化對于提高醫院會計活動效率、改善醫院財務管理具有重要意義。首先,會計電算化切實提高了會計工作的質量。采用財務軟件進行賬務處理,減少了那些機械性和重復性的勞動,降低了人工會計記錯、記漏等問題出現的幾率,也將會計人員從單一、枯燥、繁雜的事務中解放出來;其次,會計電算化使會計工作變得更加規范有序。這主要是由電算會計化的特點決定的,會計人員主要通過會計軟件完成財務管理任務,信息數據錄入和處理也必須按照一定的要求進行,這項工作也就自然而然地“規范”起來;再次,會計電算化改變了傳統的會計信息處理模式,引起了財務管理方式方法、工作程序、具體內容等各方面的重大變革,促進了會計行業理論及實踐的進一步發展。

  二、會計電算化在醫院財務管理中的應用現狀及存在的問題

  會計電算化是醫院財務管理在信息時代的重大進步,但任何事物的產生與發展都不是一帆風順的,會計電算化在財務管理實踐中也產生了許多新的問題:

  1.會計電算化軟件的選用不夠科學、更新較慢

  會計電算化主要依托計算機及會計軟件開展工作?;峒迫砑難∮枚雜諢峒頻縊慊此凳侵涼刂匾?。醫院作為一種特殊組織,與其他行業相比,在經營管理方式、會計制度方面存在明顯不同,而在醫院會計電算化軟件的選用、更新方面也有著特殊的要求。但在醫院會計電算化發展中普遍存在著“重硬輕軟”的思想,重視對醫院醫療硬件建設而忽視軟件投入,所選取的會計軟件或者是不適合醫院使用,或者是不符合本醫院的個性化需求,降低了會計電算化的效率。

  2.會計電算化崗位設置缺乏科學性

  當前,會計電算化崗位設置缺乏科學性、崗位職責不清晰的現象比較突出。大部分醫院的電算化會計工作人員都是一人“兼數職”,從會計信息的錄入、處理、分析到會計報表的產生都是由一人完成,這使得會計電算化中的復核崗位形同虛設,如果出現錯誤也很難被發現。

  3.財務帳套及醫院HIS系統的接口問題

  隨著我國醫療衛生改革的不斷推進,醫院包括會計電算化在內的各方面都面臨著信息化發展的挑戰。各醫院應確保本醫院財務帳套的完整性與科學性,處理好 HIS系統與醫保系統的接口、醫院會計電算化系統的更新以及接口預留拓展等細節問題,以會計電算化為核心實現醫院管理的現代化轉型。

  三、完善會計電算化在財務管理中應用的對策與措施

  會計電算化是醫院現代化管理的重要基礎。針對會計電算化在醫院財務管理中所產生的問題,國家經濟部門及醫院應當研究問題產生的根源,并采取一定的策略解決問題:

  1.選擇恰當的會計軟件

  要廣泛地了解電算化會計軟件市場的相關情況,結合醫院發展的實際情況,選擇信譽度較高的專業軟件公司所推出的適合醫院使用的會計軟件,甚至可以要求軟件公司為本醫院“量身定做”,開發更具個性、更能滿足實際需要的醫院會計軟件。另外,還應與軟件公司保持密切聯系,并在本醫院內部培養一名專門維護、更新軟件的人員,這樣能夠在軟件系統更新升級中得到更多的支持。同時,還要重視對電算化會計設施設備的更新與維護,使之為醫院電算化會計提供更大的支持。

  2.加強醫院財務審計監督

  首先,要使會計電算化崗位趨于合理、崗位責任相對清晰,尤其要重視會計復核崗位;其次,要加大醫院財務審計監督工作的力度,盡量保證內部審計部門的“獨立性”,提高醫院會計電算化工作的質量;同時,還應做好接受審計機構審計監督和檢查的準備。通過上述舉措,促進醫院會計電算化工作的廉潔高效。

  3.重視對電算化人才的培訓

  人才是推進、實施電算化會計的重要力量??凸鄣廝?,雖然在我國醫院會計電算化已經推行了十多年,從業人員的數量明顯增多,但業務素質高、技能精良的優秀會計電算化人才仍相對缺乏,必須始終將會計電算化人才隊伍建設作為一個重點問題來抓。首先,醫院要提高從業人員的門檻,對所聘任的電算化會計人員進行考核,擇優錄用,確?;峒頻縊慊嗽鋇惱逅刂?其次,醫院要為電算化會計人員提供更多的培訓機會,提高他們的現代信息技術、電算化會計知識和相應的業務能力,使他們跟上時代的發展,確?;峒頻縊慊游櫚目沙中苑⒄?。

  結論

  隨著經濟的進一步發展及會計軟件的日益完善,會計電算化已經成為醫院財務管理規范化發展的必然選擇。但必須客觀地說,當前我國會計電算化在具體實施過程中仍存在一些的問題。為了保證會計電算化工作的順利健康發展,要采取有效措施加以調整、完善和改進,為推動醫院財務管理信息化打下堅實的基礎。

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